জরিপ, ইনফর্মেশন ডাটা ( Survey, Information, Data)

প্রশ্নœ t What is a baseline survey?

 

*      A baseline survey/study is a study which is done usually at the beginning of a project

*      In order to measure the current levels of specified Indicators /variables in order to compare these initial measurements with changes over time.

 

প্রশ্নœ t What is end line survey?

 

*      The objective of the end line survey is to collect end line information on knowledge, attitude and behaviour of the target populations of the projects

*      After 2 to 3 years of running and to compare the level of the indicators measured in the baseline in order to assess the achievements of the project.

 

প্রশ্ন What is Data ?

Data is the raw material on which a computer operator. These raw materials are meaningful descriptions about person’s organizations events etc. 

পর্যবেক্ষণ পদ্ধতি  (Interview Method)

 

এই পদ্ধতিতে একটি প্রশ্নমালা ব্যবহার করে উত্তরদাতার কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করা হয়। সাক্ষাৎকারের মাধ্যমে কোন বিষয়ে বা উত্তর দাতার নিজ অবস্থা বা পরিবার সর্ম্পকে তথ্য বা মতামত নেয়া হয়। এতে সরাসরি উত্তরদাতা তথ্য সংগ্রহকারীকে দেখার বা ভাব বিনিময়ের সুযোগ পান । জরিপের উদ্দেশ্য, জরিপের ব্যবহার , তথ্য সংগ্রহকারীকে ধ্যান ধারণা জানারও সুযোগ ঘটে।

সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর আবশ্যকীয় গুণাবলীঃ

১.       সততা

২.       আগ্রহ

৩.      সঠিকতা

৪.       ব্যক্তিত্ব ও মেজাজ মর্জি

৫.       বুদ্বিমত্তা ও শিক্ষা

৬.       বিশেষ দক্ষতা

৭.       উপযুক্ত প্রস্তুতি গ্রহণ

৮.      গ্রহণযোগ্যতা

সাক্ষাৎকারের ধাপ সমূহঃ

§  প্রশ্নমালা ও ব্যবহার উপযুক্ত নিয়ম নীতি নির্বাচন

§  সাক্ষাৎকার পরিচালনা করা (নির্বাচিত ব্যক্তিকে চিহ্নিত করে সাক্ষাৎকার নেয়া)

§  প্রাপ্ত তথ্য ধারণ করা

§  বিভিন্ন স্কেল এবং তার ব্যবহার নিশ্চিত করা

§  সংগ্রহীত তথ্যাবলী রের্কড করা

সাক্ষাৎকারের ধরন সমূহঃ

  • Structured Interview
  • Semi – Structured Interview
  • Un-structured Interview
  •  

Structured Interview:সাক্ষাৎকারে পূর্বনির্ধারিত প্রশ্নের উত্তর দিতে হয়। এই প্রশ্নমালা দুধরনের হতে পারে। একটিতে প্রতিটি প্রশ্নের সম্ভাব্য লেখা থাকে যেমন বৈবাহিক অবস্থা বিবাহিত/ অবিবাহিত/ তালাক প্রাপ্ত . এক্ষেত্রে উত্তরদাতার জন্য যেটা সঠিক সেটা তিনি বেছে নেবেন।

আবার অন্যদিকে আরেক ধরনের সাক্ষাৎকার হতে পারে যেখানে উত্তর লেখা থাকবে না। উত্তরদাতা যে উত্তর দিবেন সেটা লিপিবদ্ধ করা হয়। যেমন আপনি কাপড় ধোয়ার জন্য কোন সাবান ব্যবহার করেন।

Semi – Structured Interviewএই পদ্ধতিতে সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী একটি চেকলিষ্ট ব্যবহার করেন । একটি সমস্যার ক্ষেত্রে যখন কোন মতামত নেয়া হয় বা বুঝার চেষ্টা করা হয় তখন Semi – Structured Interview করা হয়।   

Un-structured Interviewসাক্ষাৎকারে পূর্বনির্ধারিত প্রশ্নমালা থাকে না । প্রশ্নকারী  উত্তরদাতাকে সরাসরি প্রশ্ন করে যান এবং উত্তরদাতা উত্তর দিয়ে থাকেন। তথ্য বিশ্লেষণ করা কঠিন হয়ে পড়ে।

প্রশ্ন What is Information ?

Information is process data.

 প্রশ্ন t What is Validity,  Reliability  and consistency of data ?

 

Validity: Validity refers the general correctness of the fact or evidence used in understanding and studying behaviors

Reliability : A scale is reliable when it will consistently produce the same result when applied to the same sample

 

Consistency: relevancy between to data.

 

Data Collection Technique

1.        পর্যবেক্ষণ পদ্ধতি  (Observation Method)

2.        সাক্ষাৎকার  পদ্ধতি  (Interview Method)

3.        প্রশ্নমালা পদ্ধতি (Questionnaire Method)

4.        পি আর এ পদ্ধতি (PRA Method)

     5.        অভিক্ষেপন পদ্ধতি (Projection Method) 

How would ensure good quality data:

  1. Good indicator selection ( direct, unambiguous related with objective )
  2. Define variable clearly
  3. Good questionnaire preparation
  4. setting consistency of indicator or variable
  5. Provide training to Interviewer
  6.  conduct supervised interviewer
  7. Re visit
  8. Editing questionnaire
  9. Set required validation in computer programming

What is the Data collection Methods?

  • Household visit.
  • Mobile.

Skill of good interviewers:

  1. Avoid loaded or emotionally charged word
  2. Avoid superficial (shallow, external ) question  that encourage conventional uniform response
  3. Avoid double-barreled question
  4. Avoid question that presume knowledge, experience  or past practices
  5. Avoid obscure or technical words
  6. Avoid negatively worded question
  7. Avoid characterizing the issue this was as to prejudice the response
  8. Avoid comprehensive question
  9. Avoid unnecessarily complex question
  10. Avoid question that may require guessing
  11. Avoid question that do not adequately   define

 

How would ensure good quality data:

  1. Good indicator selection ( direct, unambiguous related with objective )
  2. Define variable clearly
  3. Good questionnaire preparation
  4. setting consistency of indicator or variable
  5. Provide training to Interviewer
  6.  conduct supervised interviewer
  7. Re visit
  8. Editing questionnaire
  9. Set required validation in computer programming

What is the Data collection Method's?

  • Household visit.
  • Mobile.

How will you control the quality of Data collection?

Ans:

  •  Re interview
  • Feedback seasons

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Supervision, Monitoring and Evaluation.

Image
প্রশ্ন ঃ What is Supervision ? সুপারভিশন কাকে বলে ? উত্তর ঃ কোন নির্দিষ্ট কাজ নির্দিষ্ট সময়ে , নির্দিষ্ট নীতিমালার ভিত্তিতে সঠিকভবে বাস্তবায়ন হচ্ছে কিনা তা দেখা এবং প্রয়োজনীয় ফিডব্যাক ও পরামর্শের মাধ্যমে কাজের মান উন্নয়ন করাই হচ্ছে সুপারভিশন। মূলত নির্দেশনা ( Direction), সমন্বয় (Coordination) এবং উদ্বুদ্ধকরন (Motivation)   এই তিনটি পৃথক পৃথক কাজের সমন্বীত রূপই সুপারভিশন। এক কথায় বলা যায় কাজ ও কর্মীর মধ্যে সমন্বয় সাধন করাই হল সুপারভিশন। Importance of Supervision ( সুপারভিশন এর গুরুত্ ) ঃ §   অভিষ্ট লক্ষ অর্জন §   কর্মীদের সঠিক পথ প্রদর্শন §   কাজ সম্পাদনে সহায়তা করা §   সমস্যা সম্পর্কে অবহিত হওয়া §   কাজের ঘাটতি চিহ্নিত করা §   কর্মীদের কর্মদক্ষতা বাড়ানো §   কাউন্সেলিং/ ডায়লগ §   প্রয়োজনে কর্মস্থল পরিবর্তন করা §   নির্ধারিত সময়ে কাজ সম্পাদন করা Duties of a Supervisor ( সুপারভাইজারের দায়িত্বাবলী ) t Managing Monitoring Controlling Reporting Staff Development Staff Appraisal Training Management Asset Management Reduce Conflict Work selectio
Read more

Facilitation বা সহায়তা করা ।

প্রশ্ন  t What is Facilitation?( ফ্যসিলিটেশন কাকে বলে ) উত্তর ঃ Facilitation শব্দটি ল্যটিন শব্দ যার আভিধানিক অর্থ কোন কিছু সহজ করে দেয়া (Make easy or easier ) অর্থাৎ কোন কার্যক্রমকে সহজ ও গতিশীল করাই হলো ফ্যসিলিটেশন। অর্থাৎ ফ্যসিলিটেশন একটি সূচিন্তিত ধারাবাহিক প্রক্রিয়া। এটি কোন একক দক্ষতা নয় , অনেকগুলো দক্ষতার সমন্বিত রূপই হল Facilitation. মানুষের মেধার প্রতি আন্তরিক বিশ্বাস রেখে সুপ্ত মেধা/প্রতিভার বিকাশে অনুকূল পরিবেশ সৃষ্টি করাই হল ফ্যসিলিটেশন। অন্যভাবে বলা যেতে পারে যে , একজন উন্নয়ন কর্মীর তার দায়িত্বসমূহ পালনের যে কৌশল তাই ফ্যাসিলিটেশন। ইংরেজী শব্দ FACILITATION কে আমরা বিশ্লেষণ করলেও ফ্যাসিলিটেশনের তাত্ত্বিকতা উপলদ্ধি করতে পারি। F acilitation         - Favour   ( পক্ষে থাকা) F A cilitation        - Attentation ( মনোযোগ দেয়া) Fa C ilitation        - Creativity   ( সৃজনশীলতা) Fac I litation         - Involvement ( সম্পৃক্ততা) Faci L itation        - Linking ( সংযোগ সৃষ্টি করা) Facil I tation         - Interaction   ( পরস্পরের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া) Facili T ation
Read more

Livelihoods Assets (স্থিতিশীল জীবিকার পরিসম্পদসমূহ)

Image
প্রশ্নঃ   Sustainable Livelihood   স্থিতিশীল জীবিকায়ন বলতে কি বোঝেন ? DËi t ( Community capacity should be enhanced to identify their problems, analyses  and solve the problems by identifying their local resources .) যে জীবিকায়নের ঘাত - প্রতিঘাত ও কষ্টকর ( ঝঃৎবংং ) পরিস্থিতি অর্থাৎ জীবিকায়নের বিপন্ন   অবস্থা অতিক্রম করে সুষ্ঠ জীবনযাপন নিশ্চিত করতে পারে , জীবিকায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সামর্থ ও পরিসম্পদসমূহ বৃদ্ধি করতে , বর্তমান অবস্থায় রাখতে পারে এবং পরবর্তী প্রজন্মের জন্য টেকসই জীবিকায়নের সুযোগ অক্ষুন্ন রাখে ; কেবল তাকেই স্থিতিশীল জীবিকায়ন বলে। এবং এ প্রচেষ্টাকে স্থিতিশীল জীবিকায়ন প্রচেষ্টা বলে। একটি স্থিতিশীল জীবিকায়ন প্রচেষ্টা গণমানুষের জীবিকায়ণের অন্যান্য পন্থাকেও উৎসাহিত করে এবং স্থানীয় ও আন্তর্জাতিক প্রেক্ষিতে স্বল্প ও দীর্ঘমেয়াদী অবদান রাখে। স্থিতিশীল জীবিকায়ন প্রচেষ্টা বর্তমান ও ভবিষ্যতের প্রেক্ষিতে বিবেচনা করে সুষ্ঠ জীবনধারণের কৌশল অবলম্বন করে। এতে ব্যক্তি বা গোষ্ঠি ø সামর্থের পাশাপাশি প্রা
Read more

Motivation বা উদবুদ্ধকরন।

প্রশ্ন ঃ What is Motivation ? উত্তর t Motivation একটি চলমান প্রক্রিয়া। যেখানে একটি উদ্দেশ্য থাকবে এবং সেই উদ্দেশ্যকে কেন্দ্র করে কিছু উপায় বা পন্থা অবলম্বন করে লক্ষ্য অর্জন করাকে বুঝায়।   MOTIVATION M otivation        -           Man MO tivation       -           Objective Mo T ivation       -            Time frame Mot I vation        -           Initiative Moti V ation        -            Visualization Motiv A tion       -           Activities/Analysis Motiva T ion       -           Technique Motivat I on        -           Implementation Motivati O n       -           Opportunity Motivatio N        -           Need   উদ্বুদ্ধকরন ঃ  উদ্ব্দ্ধুকরন হল একটি চেতনা , যে প্রক্রিয়ায় কোন জনগোষ্ঠি বা ব্যক্তিকে তার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে উৎসাহিত করে একমত পোষন করানো হয় তাই উদ্বুদ্ধকরন।   উদ্বুদ্ধকরনের কৌশল সমূহ ঃ ১.        ধারনা যাচাই ২.        অভিজ্ঞতা বিনিময় ৩.       ক্ষতি বা সম্ভাবনা বিশ্লেষণ ৪.        যুক্তি সঙ্গত সিদ্ধান্ত গ্রহণ ৫.        অংশগ্রহণ বা
Read more

Management, Planning, Co-operation.

Image
  প্রশ্ন ঃ Management ( স ¤ প্রদায়ের বৈশিষ্ট্য ) ঃ ১.    উত্তর ঃ ব্যবস্থাপনা বলতে সংশ্লিষ্ট সকলের মিলিত প্রচেষ্টায় নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনকে বুঝায়। মূলত প্রকল্প প্রণয়ন , আর্থিক শৃঙ্খলা নিশ্চিতকরণ , প্রশিক্ষণ ও কর্মশালা অনুষ্ঠান , প্রকল্প বাস্তবায়ন ইত্যাদি বিষয়গুলির সুবিন্যস্ত পরিকল্পনাই হচ্ছে ব্যবস্থাপনা। Management কে একটি শব্দ POSDCCoRB দ্বারা অভিহিত করা । P       - Planning ( পরিকল্পনা ) O      - Organization ( সংগঠন ) S       - Staffing ( কর্মী নিয়োগ) D      - Directing (নির্দেশনা প্রদান) C       - Controlling ( নিয়ন্ত্রন)   Co     - Co- coordinating   ( সমন্নয় সাধন ) R       - Reporting ( প্রতিবেদন তৈরি ) B       - Budgeting ( বাজেট প্রনয়ন ) Project Management এর ক্ষেত্রে যথাযথ নির্দেশনা প্রদান এবং সঠিক নিয়ন্ত্রণ অতীব গুরুত্বপূর্ণ। যাদেরকে নির্দেশ দেয়া হবে এবং নিয়ন্ত্রণ করা হবে তাদেরকে মানসিকভাবে এবং কৌশলগত দিক থেকে প্রস্তুত করতে হবে অর্থাৎ প্রশিক্ষণ দিতে হবে , নইলে ব্যবস্থাপনায় ত্র “ টি থেকে যাবে। প্রশ্ন   t What is planning ( পরিকল্পনা কি ) ? উত
Read more