Management, Planning, Co-operation.

 

প্রশ্ন ঃ Management (স¤প্রদায়ের বৈশিষ্ট্য ) ঃ

১.   উত্তর ঃ ব্যবস্থাপনা বলতে সংশ্লিষ্ট সকলের মিলিত প্রচেষ্টায় নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনকে বুঝায়। মূলত প্রকল্প প্রণয়ন, আর্থিক শৃঙ্খলা নিশ্চিতকরণ, প্রশিক্ষণ ও কর্মশালা অনুষ্ঠান, প্রকল্প বাস্তবায়ন ইত্যাদি বিষয়গুলির সুবিন্যস্ত পরিকল্পনাই হচ্ছে ব্যবস্থাপনা। Management কে একটি শব্দ POSDCCoRB দ্বারা অভিহিত করা ।

P      - Planning (পরিকল্পনা)

O     - Organization (সংগঠন)

S      - Staffing (কর্মী নিয়োগ)

D     - Directing (নির্দেশনা প্রদান)

C      - Controlling ( নিয়ন্ত্রন) 

Co    - Co-coordinating (সমন্নয় সাধন)

R      - Reporting (প্রতিবেদন তৈরি )

B      - Budgeting (বাজেট প্রনয়ন )

Project Management এর ক্ষেত্রে যথাযথ নির্দেশনা প্রদান এবং সঠিক নিয়ন্ত্রণ অতীব গুরুত্বপূর্ণ। যাদেরকে নির্দেশ দেয়া হবে এবং নিয়ন্ত্রণ করা হবে তাদেরকে মানসিকভাবে এবং কৌশলগত দিক থেকে প্রস্তুত করতে হবে অর্থাৎ প্রশিক্ষণ দিতে হবে, নইলে ব্যবস্থাপনায় ত্র“টি থেকে যাবে।

প্রশ্ন  t What is planning (পরিকল্পনা কি ) ?

উত্তর ঃ যে কোন কাজ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নির্দিষ্ট সম্পদ ব্যবহার করে সঠিকভাবে সম্পাদন করতে হলে যে প্রক্রিয়া ও ছক ব্যবহারের মাধ্যমে প্রস্তুুতি গ্রহণ করা হয়, তাই পরিকল্পনা।

কোন কাজের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য ঐ কাজ সম্পর্কে অগ্রীম যে সকল চিন্তা ভাবনা, বিভিন্ন বিষয়াদি নির্ধারন ও তা বাস্তবায়নে যে খসরা প্রণয়ন করা হয় তাকেই পরিকল্পনা বলে।

একটি সুষ্ঠ পরিকল্পনায় থাকবে-

কিছু সুনির্দিষ্ট কাজ

• লক্ষ্যমাত্রা
• সময়কাল
• প্রয়োজনীয় উপকরণ
•  দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা সংস্থা ও
• বাস্তবায়ন পদ্ধতি

Planning কে আমরা  SMART দ্বারা প্রকাশ করতে পারি।

S          -           Specific (সুনির্দিষ্ট)

M         -           Measurable পরিমাপ যোগ্য)

A         -           Achievable/Attainable ( অর্জন যোগ্য)

R          -           Realistic ( বাস্তবসম্মত)

T          -           Time bound /Time Frame ( নির্দিষ্ট সময়সীমা)

প্রশ্ন  t Participatory Planning (অংশগ্রহণমূলক পরিকল্পনা) বলতে কি বোঝেন) ?

উত্তর ঃ জনগণ স্বতস্ফুর্ত অংশগ্রহণ করে তাদের নিজেদের সমস্যা নিজেরা চিহ্নিত করে, সমস্যার অগ্রাধিকার নির্ণয় করে সমাধানের জন্য কর্মসূচী গ্রহন করে এবং কর্মসূচী বাস্তাবায়নের জন্য যে পরিকল্পনা করে তাকেই অংশগ্রহণমূলক পরিকল্পনা বলে। অংশগ্রহণমূলক পরিকল্পনা স্থানীয় মানুষের চাহিদাকে প্রতিফলিত করে।

অংশগ্রহণমূলক পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তা ঃ

• প্রকল্পের অপব্যায় রোধ করা যায়
• প্রকল্পে অংশিদারিত্ব বৃদ্ধি পায়
• প্রকল্পে জবাবদিহীতা নিশ্চিত হয়
• স্থানীয় সম্পদের সুষ্ঠ ব্যবহার নিশ্চিত হয়
• প্রকল্পে ঝুঁকি কমে
• প্রকল্পের কর্মসূচী সম্পর্কে উপকারভোগী/সদস্যরা স্বচ্ছ ধারণা পায়
• সকলের মধ্যে দায়িত্ব বন্টন সহজ হয়

Lesson/Session Plan বা পাঠ/সেশন পরিকল্পনা ঃ কোন প্রশিক্ষণ কোর্স পরিচালনা করার জন্য প্রতিটি পাঠ বা সেশন কিভাবে পরিচালিত হবে তার বর্ণনা যেখানে পাওয়া যায় তাকেই পাঠ পরিকল্পনা বলে।

Lesson/Session Plan :

1. Title ( শিরোনাম)
2. Background/Introduction ( পটভুমি/ ভুমিকা)
3. Objective ( উদ্দেশ্য)
4. Duration ( স্থিতিকাল)
5. Methods (পদ্ধতি)
6. Materials ( উপকরন)
7. Sub-topic (অনু-বিনয়)
8. Process or Procedure প্রক্রিয়া বা পদ্ধতির ধারাবাহিকতা)
9. Facilitator’s Note ( সহায়কের নোট

প্রশ্ন : What is Co-operation   (সহযোগিতা বলতে কি বোঝেন)?

উত্তর ঃ সহযোগিতা হল এমন একটি সামাজিক সম্পর্ক যার দ্বারা দুই বা ততোধিক ব্যক্তি একটি অভিন্ন উদ্দেশ্য বা লক্ষ্য লাভ করার জন্য সমবেতভাবে কাজ করে। সাধারনত যেখানে একক প্রচেষ্টার উদ্দেশ্য সাধন সম্ভব নয় সেখানে সহযোগিতার উদ্ভব হয়ে থাকে।