Presentation 


Question: What do you mean by presentation?

Answer: Presentation is a process by which a subject or object is presented or expressed to others in such a way that the person's idea about the subject or object is clear and he can easily understand the subject.

Before and during the presentation, an instructor / assistant needs to carefully observe, review and practice the following:

Before Presentation  (উপস্থাপনার পূর্বে) ঃ

অংশগ্রহণকারীদের শিক্ষাগত যোগ্যতা

অংশগ্রহণকারীদের অভিজ্ঞতা

অংশগ্রহণকারীদের ভাষা ও সংস্কৃতিগত অবস্থান

অংশগ্রহণকারীদের প্রয়োজন ও আগ্রহ

উপস্থাপনার বিষয়

বিষয়ের উদ্দেশ্য

উপস্থাপন প্রক্রিয়া

পদ্ধতি

উপকরণ

স্থান বা ভেন্যু

বসার ব্যবস্থা

During Presentation  (উপস্থাপনা চলাকালীন) ঃ

অংশগ্রহণকারীদের স্বাগত জানানো

 নিজের পরিচয় দেওয়া

বিষয়ের শিরোনাম ও উদ্দেশ্য বর্ণনা

সকল অংশগ্রহণকারীদের দিকে পুনঃ পুনঃ তাকানো

কোন বিভ্রান্তিমূলক তথ্য না দেওয়া

জটিল ও কঠিন শব্দ পরিহার করা

সহজ-সরল ভাবে উপস্থাপন করা

 বক্তব্যের সার সংক্ষেপ তুলে ধরা

Steps of Presentation  (উপস্থাপনার ধাপসমূহ) ঃ

জড়তা কাটানো

উদ্দেশ্য সম্পর্কে অবহিত করা

নিয়মনীতি ঠিক করা

 প্রত্যাশা যাচাই করা

উপস্থাপনা

আলোচনা করা

প্রশ্ন করা

 বিষয় বিশ্লেষন করা

ঐক্যমতে আসা

ফিডব্যাক নেওয়া

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Supervision, Monitoring and Evaluation.

Image
প্রশ্ন ঃ What is Supervision ? সুপারভিশন কাকে বলে ? উত্তর ঃ কোন নির্দিষ্ট কাজ নির্দিষ্ট সময়ে , নির্দিষ্ট নীতিমালার ভিত্তিতে সঠিকভবে বাস্তবায়ন হচ্ছে কিনা তা দেখা এবং প্রয়োজনীয় ফিডব্যাক ও পরামর্শের মাধ্যমে কাজের মান উন্নয়ন করাই হচ্ছে সুপারভিশন। মূলত নির্দেশনা ( Direction), সমন্বয় (Coordination) এবং উদ্বুদ্ধকরন (Motivation)   এই তিনটি পৃথক পৃথক কাজের সমন্বীত রূপই সুপারভিশন। এক কথায় বলা যায় কাজ ও কর্মীর মধ্যে সমন্বয় সাধন করাই হল সুপারভিশন। Importance of Supervision ( সুপারভিশন এর গুরুত্ ) ঃ §   অভিষ্ট লক্ষ অর্জন §   কর্মীদের সঠিক পথ প্রদর্শন §   কাজ সম্পাদনে সহায়তা করা §   সমস্যা সম্পর্কে অবহিত হওয়া §   কাজের ঘাটতি চিহ্নিত করা §   কর্মীদের কর্মদক্ষতা বাড়ানো §   কাউন্সেলিং/ ডায়লগ §   প্রয়োজনে কর্মস্থল পরিবর্তন করা §   নির্ধারিত সময়ে কাজ সম্পাদন করা Duties of a Supervisor ( সুপারভাইজারের দায়িত্বাবলী ) t Managing Monitoring Controlling Reporting Staff Development Staff Appraisal Training Management A...
Read more

Facilitation বা সহায়তা করা ।

প্রশ্ন  t What is Facilitation?( ফ্যসিলিটেশন কাকে বলে ) উত্তর ঃ Facilitation শব্দটি ল্যটিন শব্দ যার আভিধানিক অর্থ কোন কিছু সহজ করে দেয়া (Make easy or easier ) অর্থাৎ কোন কার্যক্রমকে সহজ ও গতিশীল করাই হলো ফ্যসিলিটেশন। অর্থাৎ ফ্যসিলিটেশন একটি সূচিন্তিত ধারাবাহিক প্রক্রিয়া। এটি কোন একক দক্ষতা নয় , অনেকগুলো দক্ষতার সমন্বিত রূপই হল Facilitation. মানুষের মেধার প্রতি আন্তরিক বিশ্বাস রেখে সুপ্ত মেধা/প্রতিভার বিকাশে অনুকূল পরিবেশ সৃষ্টি করাই হল ফ্যসিলিটেশন। অন্যভাবে বলা যেতে পারে যে , একজন উন্নয়ন কর্মীর তার দায়িত্বসমূহ পালনের যে কৌশল তাই ফ্যাসিলিটেশন। ইংরেজী শব্দ FACILITATION কে আমরা বিশ্লেষণ করলেও ফ্যাসিলিটেশনের তাত্ত্বিকতা উপলদ্ধি করতে পারি। F acilitation         - Favour   ( পক্ষে থাকা) F A cilitation        - Attentation ( মনোযোগ দেয়া) Fa C ilitation        - Creativity   ( সৃজনশীলতা) Fac I litation         - Involvement ( সম্পৃক্ততা...
Read more

Livelihoods Assets (স্থিতিশীল জীবিকার পরিসম্পদসমূহ)

Image
প্রশ্নঃ   Sustainable Livelihood   স্থিতিশীল জীবিকায়ন বলতে কি বোঝেন ? DËi t ( Community capacity should be enhanced to identify their problems, analyses  and solve the problems by identifying their local resources .) যে জীবিকায়নের ঘাত - প্রতিঘাত ও কষ্টকর ( ঝঃৎবংং ) পরিস্থিতি অর্থাৎ জীবিকায়নের বিপন্ন   অবস্থা অতিক্রম করে সুষ্ঠ জীবনযাপন নিশ্চিত করতে পারে , জীবিকায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সামর্থ ও পরিসম্পদসমূহ বৃদ্ধি করতে , বর্তমান অবস্থায় রাখতে পারে এবং পরবর্তী প্রজন্মের জন্য টেকসই জীবিকায়নের সুযোগ অক্ষুন্ন রাখে ; কেবল তাকেই স্থিতিশীল জীবিকায়ন বলে। এবং এ প্রচেষ্টাকে স্থিতিশীল জীবিকায়ন প্রচেষ্টা বলে। একটি স্থিতিশীল জীবিকায়ন প্রচেষ্টা গণমানুষের জীবিকায়ণের অন্যান্য পন্থাকেও উৎসাহিত করে এবং স্থানীয় ও আন্তর্জাতিক প্রেক্ষিতে স্বল্প ও দীর্ঘমেয়াদী অবদান রাখে। স্থিতিশীল জীবিকায়ন প্রচেষ্টা বর্তমান ও ভবিষ্যতের প্রেক্ষিতে বিবেচনা করে সুষ্ঠ জীবনধারণের কৌশল অবলম্বন করে। এতে ব্যক্তি বা গোষ্ঠি ø সামর্...
Read more

Motivation বা উদবুদ্ধকরন।

প্রশ্ন ঃ What is Motivation ? উত্তর t Motivation একটি চলমান প্রক্রিয়া। যেখানে একটি উদ্দেশ্য থাকবে এবং সেই উদ্দেশ্যকে কেন্দ্র করে কিছু উপায় বা পন্থা অবলম্বন করে লক্ষ্য অর্জন করাকে বুঝায়।   MOTIVATION M otivation        -           Man MO tivation       -           Objective Mo T ivation       -            Time frame Mot I vation        -           Initiative Moti V ation        -            Visualization Motiv A tion       -           Activities/Analysis Motiva T ion       -         ...
Read more

Management, Planning, Co-operation.

Image
  প্রশ্ন ঃ Management ( স ¤ প্রদায়ের বৈশিষ্ট্য ) ঃ ১.    উত্তর ঃ ব্যবস্থাপনা বলতে সংশ্লিষ্ট সকলের মিলিত প্রচেষ্টায় নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনকে বুঝায়। মূলত প্রকল্প প্রণয়ন , আর্থিক শৃঙ্খলা নিশ্চিতকরণ , প্রশিক্ষণ ও কর্মশালা অনুষ্ঠান , প্রকল্প বাস্তবায়ন ইত্যাদি বিষয়গুলির সুবিন্যস্ত পরিকল্পনাই হচ্ছে ব্যবস্থাপনা। Management কে একটি শব্দ POSDCCoRB দ্বারা অভিহিত করা । P       - Planning ( পরিকল্পনা ) O      - Organization ( সংগঠন ) S       - Staffing ( কর্মী নিয়োগ) D      - Directing (নির্দেশনা প্রদান) C       - Controlling ( নিয়ন্ত্রন)   Co     - Co- coordinating   ( সমন্নয় সাধন ) R       - Reporting ( প্রতিবেদন তৈরি ) B       - Budgeting ( বাজেট প্রনয়ন ) Project Management এর ক্ষেত্রে যথাযথ নির্দেশনা প্রদান এবং সঠিক নিয়ন্ত্রণ অতীব গুরুত্বপূর্ণ। যাদেরকে নির্দেশ দেয়া হ...
Read more