Presentation 


Question: What do you mean by presentation?

Answer: Presentation is a process by which a subject or object is presented or expressed to others in such a way that the person's idea about the subject or object is clear and he can easily understand the subject.

Before and during the presentation, an instructor / assistant needs to carefully observe, review and practice the following:

Before Presentation  (উপস্থাপনার পূর্বে) ঃ

অংশগ্রহণকারীদের শিক্ষাগত যোগ্যতা

অংশগ্রহণকারীদের অভিজ্ঞতা

অংশগ্রহণকারীদের ভাষা ও সংস্কৃতিগত অবস্থান

অংশগ্রহণকারীদের প্রয়োজন ও আগ্রহ

উপস্থাপনার বিষয়

বিষয়ের উদ্দেশ্য

উপস্থাপন প্রক্রিয়া

পদ্ধতি

উপকরণ

স্থান বা ভেন্যু

বসার ব্যবস্থা

During Presentation  (উপস্থাপনা চলাকালীন) ঃ

অংশগ্রহণকারীদের স্বাগত জানানো

 নিজের পরিচয় দেওয়া

বিষয়ের শিরোনাম ও উদ্দেশ্য বর্ণনা

সকল অংশগ্রহণকারীদের দিকে পুনঃ পুনঃ তাকানো

কোন বিভ্রান্তিমূলক তথ্য না দেওয়া

জটিল ও কঠিন শব্দ পরিহার করা

সহজ-সরল ভাবে উপস্থাপন করা

 বক্তব্যের সার সংক্ষেপ তুলে ধরা

Steps of Presentation  (উপস্থাপনার ধাপসমূহ) ঃ

জড়তা কাটানো

উদ্দেশ্য সম্পর্কে অবহিত করা

নিয়মনীতি ঠিক করা

 প্রত্যাশা যাচাই করা

উপস্থাপনা

আলোচনা করা

প্রশ্ন করা

 বিষয় বিশ্লেষন করা

ঐক্যমতে আসা

ফিডব্যাক নেওয়া

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Supervision, Monitoring and Evaluation.

Image
প্রশ্ন ঃ What is Supervision ? সুপারভিশন কাকে বলে ? উত্তর ঃ কোন নির্দিষ্ট কাজ নির্দিষ্ট সময়ে , নির্দিষ্ট নীতিমালার ভিত্তিতে সঠিকভবে বাস্তবায়ন হচ্ছে কিনা তা দেখা এবং প্রয়োজনীয় ফিডব্যাক ও পরামর্শের মাধ্যমে কাজের মান উন্নয়ন করাই হচ্ছে সুপারভিশন। মূলত নির্দেশনা ( Direction), সমন্বয় (Coordination) এবং উদ্বুদ্ধকরন (Motivation)   এই তিনটি পৃথক পৃথক কাজের সমন্বীত রূপই সুপারভিশন। এক কথায় বলা যায় কাজ ও কর্মীর মধ্যে সমন্বয় সাধন করাই হল সুপারভিশন। Importance of Supervision ( সুপারভিশন এর গুরুত্ ) ঃ §   অভিষ্ট লক্ষ অর্জন §   কর্মীদের সঠিক পথ প্রদর্শন §   কাজ সম্পাদনে সহায়তা করা §   সমস্যা সম্পর্কে অবহিত হওয়া §   কাজের ঘাটতি চিহ্নিত করা §   কর্মীদের কর্মদক্ষতা বাড়ানো §   কাউন্সেলিং/ ডায়লগ §   প্রয়োজনে কর্মস্থল পরিবর্তন করা §   নির্ধারিত সময়ে কাজ সম্পাদন করা Duties of a Supervisor ( সুপারভাইজারের দায়িত্বাবলী ) t Managing Monitoring Controlling Reporting Staff Development Staff Appraisal Training Management Asset Management Reduce Conflict Work selectio
Read more

Facilitation বা সহায়তা করা ।

প্রশ্ন  t What is Facilitation?( ফ্যসিলিটেশন কাকে বলে ) উত্তর ঃ Facilitation শব্দটি ল্যটিন শব্দ যার আভিধানিক অর্থ কোন কিছু সহজ করে দেয়া (Make easy or easier ) অর্থাৎ কোন কার্যক্রমকে সহজ ও গতিশীল করাই হলো ফ্যসিলিটেশন। অর্থাৎ ফ্যসিলিটেশন একটি সূচিন্তিত ধারাবাহিক প্রক্রিয়া। এটি কোন একক দক্ষতা নয় , অনেকগুলো দক্ষতার সমন্বিত রূপই হল Facilitation. মানুষের মেধার প্রতি আন্তরিক বিশ্বাস রেখে সুপ্ত মেধা/প্রতিভার বিকাশে অনুকূল পরিবেশ সৃষ্টি করাই হল ফ্যসিলিটেশন। অন্যভাবে বলা যেতে পারে যে , একজন উন্নয়ন কর্মীর তার দায়িত্বসমূহ পালনের যে কৌশল তাই ফ্যাসিলিটেশন। ইংরেজী শব্দ FACILITATION কে আমরা বিশ্লেষণ করলেও ফ্যাসিলিটেশনের তাত্ত্বিকতা উপলদ্ধি করতে পারি। F acilitation         - Favour   ( পক্ষে থাকা) F A cilitation        - Attentation ( মনোযোগ দেয়া) Fa C ilitation        - Creativity   ( সৃজনশীলতা) Fac I litation         - Involvement ( সম্পৃক্ততা) Faci L itation        - Linking ( সংযোগ সৃষ্টি করা) Facil I tation         - Interaction   ( পরস্পরের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া) Facili T ation
Read more

Livelihoods Assets (স্থিতিশীল জীবিকার পরিসম্পদসমূহ)

Image
প্রশ্নঃ   Sustainable Livelihood   স্থিতিশীল জীবিকায়ন বলতে কি বোঝেন ? DËi t ( Community capacity should be enhanced to identify their problems, analyses  and solve the problems by identifying their local resources .) যে জীবিকায়নের ঘাত - প্রতিঘাত ও কষ্টকর ( ঝঃৎবংং ) পরিস্থিতি অর্থাৎ জীবিকায়নের বিপন্ন   অবস্থা অতিক্রম করে সুষ্ঠ জীবনযাপন নিশ্চিত করতে পারে , জীবিকায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সামর্থ ও পরিসম্পদসমূহ বৃদ্ধি করতে , বর্তমান অবস্থায় রাখতে পারে এবং পরবর্তী প্রজন্মের জন্য টেকসই জীবিকায়নের সুযোগ অক্ষুন্ন রাখে ; কেবল তাকেই স্থিতিশীল জীবিকায়ন বলে। এবং এ প্রচেষ্টাকে স্থিতিশীল জীবিকায়ন প্রচেষ্টা বলে। একটি স্থিতিশীল জীবিকায়ন প্রচেষ্টা গণমানুষের জীবিকায়ণের অন্যান্য পন্থাকেও উৎসাহিত করে এবং স্থানীয় ও আন্তর্জাতিক প্রেক্ষিতে স্বল্প ও দীর্ঘমেয়াদী অবদান রাখে। স্থিতিশীল জীবিকায়ন প্রচেষ্টা বর্তমান ও ভবিষ্যতের প্রেক্ষিতে বিবেচনা করে সুষ্ঠ জীবনধারণের কৌশল অবলম্বন করে। এতে ব্যক্তি বা গোষ্ঠি ø সামর্থের পাশাপাশি প্রা
Read more

Motivation বা উদবুদ্ধকরন।

প্রশ্ন ঃ What is Motivation ? উত্তর t Motivation একটি চলমান প্রক্রিয়া। যেখানে একটি উদ্দেশ্য থাকবে এবং সেই উদ্দেশ্যকে কেন্দ্র করে কিছু উপায় বা পন্থা অবলম্বন করে লক্ষ্য অর্জন করাকে বুঝায়।   MOTIVATION M otivation        -           Man MO tivation       -           Objective Mo T ivation       -            Time frame Mot I vation        -           Initiative Moti V ation        -            Visualization Motiv A tion       -           Activities/Analysis Motiva T ion       -           Technique Motivat I on        -           Implementation Motivati O n       -           Opportunity Motivatio N        -           Need   উদ্বুদ্ধকরন ঃ  উদ্ব্দ্ধুকরন হল একটি চেতনা , যে প্রক্রিয়ায় কোন জনগোষ্ঠি বা ব্যক্তিকে তার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে উৎসাহিত করে একমত পোষন করানো হয় তাই উদ্বুদ্ধকরন।   উদ্বুদ্ধকরনের কৌশল সমূহ ঃ ১.        ধারনা যাচাই ২.        অভিজ্ঞতা বিনিময় ৩.       ক্ষতি বা সম্ভাবনা বিশ্লেষণ ৪.        যুক্তি সঙ্গত সিদ্ধান্ত গ্রহণ ৫.        অংশগ্রহণ বা
Read more

Management, Planning, Co-operation.

Image
  প্রশ্ন ঃ Management ( স ¤ প্রদায়ের বৈশিষ্ট্য ) ঃ ১.    উত্তর ঃ ব্যবস্থাপনা বলতে সংশ্লিষ্ট সকলের মিলিত প্রচেষ্টায় নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনকে বুঝায়। মূলত প্রকল্প প্রণয়ন , আর্থিক শৃঙ্খলা নিশ্চিতকরণ , প্রশিক্ষণ ও কর্মশালা অনুষ্ঠান , প্রকল্প বাস্তবায়ন ইত্যাদি বিষয়গুলির সুবিন্যস্ত পরিকল্পনাই হচ্ছে ব্যবস্থাপনা। Management কে একটি শব্দ POSDCCoRB দ্বারা অভিহিত করা । P       - Planning ( পরিকল্পনা ) O      - Organization ( সংগঠন ) S       - Staffing ( কর্মী নিয়োগ) D      - Directing (নির্দেশনা প্রদান) C       - Controlling ( নিয়ন্ত্রন)   Co     - Co- coordinating   ( সমন্নয় সাধন ) R       - Reporting ( প্রতিবেদন তৈরি ) B       - Budgeting ( বাজেট প্রনয়ন ) Project Management এর ক্ষেত্রে যথাযথ নির্দেশনা প্রদান এবং সঠিক নিয়ন্ত্রণ অতীব গুরুত্বপূর্ণ। যাদেরকে নির্দেশ দেয়া হবে এবং নিয়ন্ত্রণ করা হবে তাদেরকে মানসিকভাবে এবং কৌশলগত দিক থেকে প্রস্তুত করতে হবে অর্থাৎ প্রশিক্ষণ দিতে হবে , নইলে ব্যবস্থাপনায় ত্র “ টি থেকে যাবে। প্রশ্ন   t What is planning ( পরিকল্পনা কি ) ? উত
Read more